40-й запасный стрелковый полк дислоцировался в городе Нытва Молотовской области (ныне Пермский край), входил в состав 22-й запасной стрелковой бригады Уральского военного округа. В период с сентября 1941 года по февраль 1942 года полк готовил лыжные батальоны (как 40-й запасный лыжный полк).
По данным ОБД 40-й зсп к лету 1942 года перебазировался в поселок Бершеть Молотовской области.
Примерно в сентябре 1941 года маршевая команда из 40-го зсп была отправлена на Западный фронт в 309-ю стрелковую дивизию (1 формирования).
В мае 1942 года маршевые подразделения 40-го зсп убыли на Северо-Западный фронт, проявились в 14-й отдельной стрелковой бригаде (1 гв. ск), в 45-й отдельной стрелковой бригаде (2 гв. ск) . Из боевого донесения штаба 45-й осбр № 36 от 01.06.1942 года: «Бригада получила пополнение в количестве 205 человек.»